Ogólne założenia edukacyjnych grantów rozwojowych

PYTANIE	ODPOWIEDŹ
Jaki jest główny cel grantu edukacyjnego ?	Głównym celem jest rozwój organizacji poprzez podniesienie umiejętności i kwalifikacji członków, pracowników oraz wolontariuszy organizacji i partnerów społecznych.
W jakie obszary  wsparcia musi wpisywać się edukacyjny grant rozwojowy.	Działania zaplanowane przez organizacje społeczeństwa obywatelskiego, powinny wpisywać się w co najmniej jeden z obszarów tematycznych: standardy i procedury, refleksyjność, wydolność finansowa, rzecznictwo lub współpraca międzynarodowa. Działania zaplanowane przez Partnerów Społecznych muszą przyczyniać się do zwiększenia potencjału organizacji, wzmocnienia zdolności do realizacji celów statutowych.
Ile naborów grantowych zaplanowano łącznie na bieżący rok 2026?	W 2026 zaplanowane są trzy naboru wniosków: Nabór: 26 styczeń – 9 marzec 2026, rozstrzygnięcie około lipiec – sierpień  2026 Nabór w  drugim kwartale 2026, rozstrzygnięcie  przełom trzeciego i czwartego kwartału 2026 Nabór w czwartym kwartale, rozstrzygnięcie drugi kwartał 2027.
Co oznacza termin 'projekty wsobne’ w kontekście niniejszego programu?	Działania skierowane na wzmocnienie potencjału wewnętrznego samej organizacji, a nie jej odbiorców zewnętrznych.
Czym charakteryzuje się 'job shadowing’ jako dopuszczalna forma edukacji?	Praktyczną obserwacją pracy specjalistów w innej, bardziej doświadczonej organizacji.
Czym jest 'refleksyjność’ w ocenie rozwoju organizacji?	Zdolnością podmiotu do analizy błędów, wyciągania wniosków i świadomego planowania zmian.
Jaki jest cel szkoleń z 'analizy wideotreningów’ dla działaczy sportowych?	Profesjonalizacja metod szkoleniowych poprzez naukę pracy na danych wizualnych.
Co obejmuje kategoria 'wydolność finansowa’ w obszarach wsparcia?	Podnoszenie umiejętności w zakresie zarządzania budżetem, rozliczeń podatkowych i stabilności finansowej.

Koszty kwalifikowalne

Czy koszt tłumaczenia materiałów merytorycznych z języka obcego jest kwalifikowalny?	Tak, jeśli są one niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanego szkolenia lub wizyty studyjnej.
Czy koszty biletów wstępu do instytucji mogą być kwalifikowalne?	Tak, pod warunkiem, że wizyta w danej instytucji jest elementem opisanego programu szkoleniowego.
Czy udział w warsztatach wyplatania wieńców dla liderek KGW może być kosztem kwalifikowalnym?	Tak, jeśli celem jest wykształcenie własnych instruktorów w danej dziedzinie.
Czy studia podyplomowe z dietetyki dla trenera w klubie sportowym mogą być sfinansowane?	Tak, jeśli podnoszą jakość ścieżki szkoleniowej zawodników opisanej w planie rozwoju organizacji/ strategii rozwoju.
Co decyduje o kwalifikowalności kosztu cateringu podczas spotkań doradczych?	Catering musi towarzyszyć merytorycznemu spotkaniu warsztatowemu. W zależności od tego jak długo trwa szkolenie, warsztat, doradztwo może to być drobny poczęstunek, napoje lub obiad. Obiad może być zapewniony, gdy spotkanie trwa dłużej niż 6 godzin.
Czy szkolenie z asertywności i komunikacji dla KGW jest kosztem kwalifikowalnym?	Tak, jako element budowania kompetencji zarządczych i pracy zespołowej, wtedy gdy wynika to z planu rozwoju organizacji.
Jakie koszty towarzyszące mogą być sfinansowane w ramach zadania 'wizyta studyjna’?	Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie, materiały szkoleniowe oraz koszty ekspertów i tłumaczeń.
Czy koszty wystawiennicze (np. wynajem stoiska na targach) są kwalifikowalne?	Nie, ponieważ nie stanowią bezpośredniego działania szkoleniowego kończącego się certyfikatem.
Dlaczego promocja organizacji nie powinna być wskazywana jako główny cel projektu?	Celem nadrzędnym grantów jest podniesienie kompetencji, kwalifikacji, umiejętności zespołu pracującego, działającego w danej organizacji. Dlatego działania  promocyjne, nie mogą być celem grantu ani nie mogą być kosztem kwalifikowanym w ramach grantu.   Promocja organizacji może być jedynie efektem wtórnym realizowanych działań.
Czy organizacja może sfinansować z grantu festyn lub turniej dla społeczności lokalnej?	Nie, grant skupia się wyłącznie na rozwoju wewnętrznym (wsobnym) kadry organizacji.
Jaki element jest niezbędny, aby wizyta studyjna została uznana za koszt kwalifikowany?	Koniczność realizacji wizyty studyjnej musi wynikać z plany rozwoju organizacji. Dodatkowo we wniosku należy jasno sprecyzować i uzasadnić cel edukacyjny wizyty studyjnej.
Dlaczego szkolenie z podstaw pisania i/lub rozliczania projektów 'od A do Z’ jest kosztem niekwalifikowalnym?	W tym zakresie usługi szkoleniowe i doradcze są świadczone nieodpłatnie przez  Ośrodki Wsparcia.
Podaj przykład kwalifikowalnego, wysokospecjalistycznego szkolenia z zarządzania projektami.	Studia podyplomowe lub certyfikowane kursy metodami takimi jak np. Prince2.
Co musi otrzymać uczestnik na zakończenie każdego działania edukacyjnego, aby koszt był uznany?	Certyfikat, dyplom lub zaświadczenie potwierdzające podniesienie kwalifikacji, umiejętności, wiedzy.

Co jest potrzebne by ubiegać się o grant? Sposoby i kryteria oceny

W jakiej formie muszą być składane wszystkie wnioski, sprawozdania i umowy w obecnej turze grantowej?	Wyłącznie za pośrednictwem generatora wniosków i sprawozdań. Generator jest dostępny pod linkiem: https://dspp.warmia.mazury.pl/
Ile wynosi minimalna łączna liczba godzin szkoleniowych dla każdej osoby objętej finansowaniem w ramach grantu?	Każda osoba wskazana przez organizację, musi odbyła łącznie co najmniej 16 godzin wsparcia szkoleniowego. Może to być jedno lub klika szkoleń.
Jaki dokument jest uznawany za kluczowy przy ubieganiu się o fundusze na rozwój organizacji?	Statut oraz plan rozwoju organizacji lub strategia rozwoju, z których wynikają zapisy Wniosku o powierzenie Grantu.
Granty w jakim przedziale kwotowym są promowane dodatkowymi punktami strategicznymi?	Od 20 000 zł do 85 000 zł.
Miejscowości o jakiej maksymalnej liczbie mieszkańców są promowane punktami strategicznymi?	Promowane są organizacje zarejestrowane i działające w miejscowościach do 30 000 mieszkańców.
Na jakim etapie uczestnik musi złożyć formalną deklarację uczestnictwa w projekcie?	Dopiero bezpośrednio przed przystąpieniem do udziału  w szkoleniu (7 dni przed szkoleniem). Jednak należy pamiętać, że już na etapie składania Wniosku o powierzenie grantu, trzeba określić liczbę osób w danych szkoleniach, czyli trzeba wiedzieć kto w jakim szkoleniu i jakim czasie weźmie udział.
Kogo (jaki typ osób) organizacja może szkolić w ramach otrzymanego grantu?	Organizacja może szkolić swoich członków, pracowników oraz wolontariuszy, czyli osoby które faktycznie działają w danej organizacji. Muszą to być osoby dorosłe, powyżej 18 lat.
Co jest weryfikowane przez ekspertów w zakresie spójności dokumentacji aplikacyjnej?	Powiązanie celów grantu opisanych we wniosku o powierzenie grantu z planem rozwoju organizacji oraz jej statutem.
W jakim maksymalnym terminie od podpisania umowy musi rozpocząć się realizacja projektu?	Organizacja musi rozpocząć realizację działań w ciągu trzech miesięcy od daty rozpoczęcia podanej We wniosku o powierzenie grantu.
Jaki jest minimalny wiek uczestnika szkolenia sfinansowanego z grantu?	18 lat (osoba dorosła).
Dlaczego dwie współpracujące organizacje powinny składać osobne wnioski grantowe?	Aby każda mogła pracować nad własnym, specyficznym planem rozwoju i potrzebami swoich kadr.
Dlaczego wnioskodawca powinien korzystać z karty oceny merytorycznej podczas pisania wniosku?	Karta wskazuje, w których polach wniosku ekspert będzie szukał odpowiedzi na konkretne kryteria, przy przydzielaniu oceny punktowej.
Jakie braki w Planie Rozwoju Organizacji skutkują niską oceną merytoryczną?	Brak logicznego związku między szkoleniami a długofalową wizją rozwoju podmiotu.
Co grozi organizacji za ujęcie we wniosku działań skierowanych do dzieci (poniżej 18 lat)?	Uznanie tych działań i związanych z nimi kosztów za niekwalifikowalne.